Her fra årsskiftet er en ny lov trådt i kraft, der pålægger virksomheder inden for fire forskellige brancher at have et digitalt kasseapparat med automatisk og digital salgsregistrering.
Driver du restaurant, natklub eller døgnkiosk, så er det ikke kun feststemte nytårsgæster, du har skulle forholde dig til her ved årsskiftet. For 2024 bliver året, hvor 12.500 virksomheder bliver underlagt nye regler på betalingsområdet.
Fremover skal brancherne døgnkiosker, pizzeriaer, restauranter, diskoteker og værtshuse have digitale kasseløsninger og digital salgsregistrering. Lovens hensigt er at reducere skattesvig ved at gøre det nemmere for Skattestyrelsen at kontrollere, om der bliver snydt med sort arbejde, moms og skat.
Hvis en virksomhed er inden for ovenstående kategorier og har en omsætning på mellem 50.000 kroner og ti millioner kroner, gælder den nye lovgivning.
Her er kravene til nye kasseløsninger
Kort sagt kræver den nye lov, at en virksomhed har et digitalt kasseapparat, hvor alle salg og transaktioner registreres og gemmes digitalt i en database online. Derfor er det nødvendigt, at forretningens betalingsterminaler taler sammen med kassesystemet og understøtter en række tekniske krav.
Kasseapparatet skal være online, så alle dine salgs- og transaktionsdata registreres digitalt, og man skal bruge kvitteringsprinter til at udskrive kvitteringer i stedet for håndskrevne kvitteringer. Samtidig skal man have et betalingssystem, der kan udskrive fakturaer og modtage kortbetalinger, hvor transaktionen nemt registreres. Desuden er der krav om daglig opdatering af bogføring og korrekt afstemning.
Bemærk at man skal selv afholde omkostningerne ved eventuel opgradering til et digitalt kasseapparat.
Find en komplet liste over alle krav på SKATs hjemmeside.
For mange butikker kræver det blot en opdatering af terminalens software for at være klar. Dermed behøver man ikke nødvendigvis at udskifte selve kassesystemet. Hvis man benytter dig af en betalingsløsning fra for eksempel Viva.com, som understøtter +985 forskellige devices – herunder kassesystemer, tablets, kortterminaler, mm. – kan man vælge lige præcis det digitale kassesystem, der passer til ens behov og giver mulighed for at acceptere betalinger uden forsinkelse.
